Прохождение проверок для членов петербургской саморегулируемой организации стало проще за счёт внедрения современных технологий

Российские саморегуляторы продолжают курс на цифровизацию своей работы. Хороший пример того, как она может быть организована на пользу всем участникам, показывает Ассоциация Саморегулируемая организация «Содружество Строителей» (Ассоциация СРО «Содружество Строителей», СРО-С-221-30042010).

Эта СРО продолжает планомерное развитие цифровых сервисов для своих членов. Очередным этапом цифровизации контрольной деятельности стала автоматизация процедур планового контроля. Разработчики надеются, что внедрённые решения позволят сократить время подготовки документов, снизить количество технических ошибок и сделать взаимодействие с контрольным отделом более удобным для каждой компании. Новый функционал уже активно используется при проведении плановых проверок и в настоящее время доступен всем членам Ассоциации.

Главное изменение для строительных предприятий начинается с момента инициации проверки. При наступлении планового срока компания получает на свой официальный адрес электронной почты уведомление от контрольного отдела. К этому письму прилагаются предварительно заполненные формы необходимых документов. Это нововведение призвано избавить специалистов от рутинной работы по многократному вводу одних и тех же данных и сконцентрировать их внимание на содержательной проверке сведений.

Ключевая особенность нового подхода заключается в высокой степени автоматизации заполнения. До 80% полей в документах заполняются системой автоматически на основании сведений, которые уже содержатся в информационных системах Ассоциации. Такие поля для удобства пользователей выделяются жёлтым цветом, что позволяет быстро визуально идентифицировать их и проверить актуальность. Благодаря этому исключается повторный ввод информации, и время подготовки документов сокращается в разы. Во многих случаях организациям больше не требуется повторно заполнять весь комплект документов с нуля.

Особое внимание стоит уделить перечню документов, которые система подготавливает в автоматическом режиме. В первую очередь это анкета организации по форме Ф-3, содержащая основные регистрационные сведения о компании. Также автоматически формируются сведения об имуществе по форме Ф-2 и доверенность для участия в общем собрании. В эти документы системой подставляются реквизиты компании, юридический и почтовый адреса, контактные данные, сведения о руководителе, уровнях ответственности, а также иные данные, содержащиеся в реестре Ассоциации. Таким образом, большая часть информации уже готова к использованию, и от компании требуется лишь её верификация.

Однако стоит отметить, что ответственность за достоверность сведений по-прежнему лежит на членах СРО. Если автоматически заполненные данные актуальны и не требуют изменений, процедура предельно проста. Компании остаётся проверить их корректность, при необходимости внести исправления, подписать итоговые документы усиленной квалифицированной электронной подписью и направить их через личный кабинет. Это делает процесс максимально прозрачным и защищённым, сохраняя при этом все необходимые юридические формальности.

Важным нововведением стал запуск персонального кабинета проверки. Ссылка на этот кабинет содержится в том самом уведомлении о проведении проверки, которое члены СРО получают по электронной почте. Сервис позволяет в режиме реального времени отслеживать все этапы прохождения контрольного мероприятия, что избавляет от необходимости направлять дополнительные запросы в контрольный отдел. Теперь вся информация о ходе проверки сконцентрирована в одном месте.

Функционал нового кабинета проверки обеспечивает полную информационную поддержку компании на всех этапах. В нём отображается текущий статус проверки и сроки проведения контрольных мероприятий. В кабинете представлен перечень необходимых документов с возможностью скачивания актуальных форм. Строительное предприятие может видеть информацию о принятых документах, а также ознакомиться с перечнем сведений, которые необходимо представить дополнительно, если такие запросы возникают у контрольного отдела. После заполнения все документы подписываются УКЭП и направляются через личный кабинет, что делает этот сервис единым цифровым пространством для взаимодействия компании и контрольного отдела Ассоциации.

Новый сервис построен по принципу повторного использования ранее представленных сведений, что является основой его эффективности. Данный подход позволяет исключить многократное заполнение одинаковых данных в разных формах и сосредоточить усилия сотрудников исключительно на проверке актуальности информации. В результате такого подхода члены СРО получают ряд практических преимуществ. Значительно сокращается время подготовки документов, уменьшается количество технических ошибок, связанных с человеческим фактором. Снижается число дополнительных запросов на уточнение сведений, что ускоряет прохождение проверки в целом. Кроме того, обеспечивается полная прозрачность всех этапов контрольного мероприятия для проверяемой компании.

Цифровая трансформация не ограничивается только сферой контроля, а охватывает все аспекты взаимодействия с членами СРО. Ранее в личном кабинете уже был реализован функционал подачи обязательных уведомлений в рамках Федерального закона № 309-ФЗ. Сегодня этот механизм успешно используется членами Ассоциации для направления сведений о заключённых договорах с последующей автоматической выгрузкой информации в Единый реестр НОСТРОЙ.

Следующим логичным этапом развития стала именно цифровизация процедур планового контроля. Новые инструменты призваны сделать взаимодействие с Ассоциацией более удобным и технологичным. Они позволяют сократить сроки обработки документов и существенно повысить качество самих контрольных мероприятий за счёт снижения нагрузки на специалистов и уменьшения вероятности ошибок.

Ассоциация продолжает внимательно следить за потребностями своих членов и внедрять те решения, которые действительно упрощают ведение бизнеса в строительной сфере.

Искренне Ваш,
За-Строй.РФ

Подписывайтесь на За-Строй.РФ в МАХ 

При полном и/или частичном копировании данного материала, для последующего размещения его на стороннем ресурсе, обратная, индексируемая ссылка на источник обязательна!