Очно-заочное собрание – что это?

Согласно Жилищному кодексу РФ, многоквартирным домом управляет общее собрание собственников. Обсуждение любых предложений, вносимых управляющей компанией, принятие решений о каких-либо новшествах – всё это производится на общем собрании. Собрание можно провести тремя способами:

• очное голосование – когда все собственники присутствуют лично, обсуждают вопросы друг с другом и вместе голосуют;
• заочное голосование – когда собрание фактически не проводится, а работники управляющей компании проходят по квартирам, опрашивают людей, собирая подписи;
• очно-заочное голосование.

Принятие решения о новой форме собраний было вызвано необходимостью. Всегда было трудно собрать жильцов на очную форму голосования, а постоянно проводить его заочно нельзя. Поэтому приходилось пользоваться двухчастной схемой. Сначала проводили общее собрание с теми, кто на него пришёл (чаще всего нужное количество людей не собиралась), а после этого проводилось заочная форма по тому же самому вопросу. В 2015 году узаконили новый формат – очно-заочные собрания.

Этот способ позволяет проводить две части собрания одновременно, а не последовательно. Например, часть собравшихся слушает выступление докладчика. Остальные голосуют, не выходя из квартир, а просто подписывая листки.

Правила проведения

Любое мероприятие начинается с приглашения жильцов, владеющих квартирами. Собственники созываются на собрание обязательно каждый второй квартал (когда подводятся итоги за год). Но, кроме того, устраиваются и дополнительные общие собрания.

Подготовка. Подготовительные этапы означают:

• формулировку вопроса;
• выбор способа голосования.

Когда выбирается двухчастная форма, устроителям следует назначить, где и в какое время состоится проведение очной её части. Для обсуждения, предусматривающего присутствие жильцов, готовится доклад, протокол, список людей, принимающих участие, форму решений.

Созыв. Всем собственникам приносят уведомления о приглашении на собрание. Осуществить можно двумя способами:

1. Сотрудники управляющей компании разносят приглашения сами.
2. Приглашения направляются заказными письмами.

Объявление помещается на общую доску объявлений, чтобы его увидели все. Оно вывешивается не позже 10-ти дней до указанного числа мероприятия. В приглашении требуется прописать все подробности о будущем собрании:

• кто его проводит;
• каким образом оно будет проводиться;
• обсуждаемая тема, ради которой собирают всех;
• как именно собственников ознакомят с материалами мероприятия;
• для очно-заочного способа указывать нужно дату не только начала, но и окончания голосования, а также пункт, куда собственник должен направить своё решение.

Если для оповещений о выбранной форме голосовании применяется ГИС ЖКХ, то в приглашении проставляются сведения об администраторе собрания. Если это организации, то должно быть её наименование, а если физическое лицо – фамилия, имя, отчество. И это ещё не всё: проставляются числа и время начала и завершения голосования, и каким способом администратор будет принимать решения собственников.

Так как обе формы голосования проводятся одновременно, в сообщении обязательно представляется 2 даты: время в которое начинается очное и время, до которого собираются ответы заочников. Назначение дат должно произойти за 10 дней до созыва жильцов. Последовательность действий в процессе обсуждения выбирается произвольно. В законе она не определяется, поэтому позволяется проводить голосование обеих форм любыми способами: поочерёдно, в одно и то же время, или одно из них может закончиться раньше, а другое продлится дольше. Главное, чтобы соблюдались установленные даты завершения приёме решения проголосовавших жильцов.

Проведение. Важно, чтобы участники имели возможность обсудить вопросы, предложенные администратором собрания, чтобы бланки голосования собрали в утверждённые сроки и в заранее отведённом для сбора месте. Чаще всего решение признаётся принятым, если за него отдаётся большая часть голосов собравшихся. Есть исключения – случаи, прописанные в Жилищном кодексе и требующие, чтобы для принятия решения было собрано 2/3 голосов.

Если используется ГИС ЖКХ, то голосование может пройти в электронной форме. Тогда голосующий должен лично указать своё решение не по всем вопросам вместе, а по каждому в отдельности. Он может передать письменное решение ответственному за собрание.

Оформление результатов. Не надо думать, что двух частная форма – 2 разных мероприятия. Нет, это 2 части единого собрания, где голоса «очников» и «заочников» складываются и считаются вместе. Поэтому и протокол составляется единый. Протокол и решение собрания – важные документы, и невыполнение их недопустимо и чревато наказанием юридического характера. Оба документа выставляются в ГИС ЖКХ ответственным за собрание. Обязательно указывается:

• где, когда и в какое время проходило собрание;
• по каким вопросам проводилось обсуждение;
• количество присутствующих людей;
• число проголосовавших, согласных, несогласных и воздержавшихся по каждому пункту в отдельности.

Единого образца протокола нет, но общие сведения по составлению подобных документов имеются в проекте приказа Минстроя.

Протокол подписывают:

• председатель;
• секретарь;
• члены счётной комиссии.

Какая бы форма ни выбиралась для голосования, всегда указываются:

• данные обо всех проголосовавших;
• данные о документе подтверждающим право собственности на квартиру;
• решение проголосовавших: сколько согласных, несогласных и воздержавшихся по всем вопросам в отдельности.

Администратор сдаёт заполненные документы в УК в течение 10-ти дней, после завершения сбора. После всех проведённых процедур итоговый протокол помещается в системе ГИС ЭКХ. На выполнение этой задачи отводится 1 час, считая с окончания собрания.

У управляющей компании есть 5 дней, чтобы направить все документы в ГЖИ, где они хранятся 3 года. Для хранения возможно применение системы ГИС ЖКХ. Какой бы метод жильцы ни выбирали для своих собраний, их результаты всегда отправляются в ГЖИ. Там они могут сохраняться и в бумажном, и в электронном виде.

Информация о результатах. Жители, голосовавшие на собрании, должны узнать окончательные выводы в 10 дней после его завершения. Для этого вывешивается объявление в посещаемом всеми месте. Обычно, у входа или на общей доске объявлений.

Размещение результатов. Все выводы публикуются – это обязательное требование! Публикация должна выйти в 10 дней после окончания мероприятия. Для публикации информации существуют 4 источника, утверждённые законом:

1. сайт Реформа ЖКХ;
2. сайт управляющей компании;
3. сайт ГИС ЖКХ;
4. в офисах УК и на досках информации.

Описанный способ очень удобен не только для администраторов, но и для самих жильцов. Кто-то по состоянию здоровья не выходит на собрания, кто-то просто не хочет. Данный метод позволяет привлечь к обсуждению даже самых пассивных и равнодушных людей. Поэтому он всё чаще применяется инициаторами и организаторами собраний.

ВИДЕО:

При полном и/или частичном копировании данного материала, для последующего размещения его на стороннем ресурсе, обратная, индексируемая ссылка на источник обязательна!