Как отправить арендодателю уведомление о выселении

Когда вы будете готовы переехать, предоставление вашему арендодателю или управляющей компании надлежащего уведомления о выезде является хорошим тоном – и, во многих случаях, требованием вашего договора аренды.

Итак, с чего начать? Ниже изложены все основы, которые вам нужно знать о написании уведомления о выезде, в том числе, что это такое, что в нём должно быть и образец шаблона уведомления о выезде для обеспечения максимально гладкого процесса.

Что такое уведомление о выезде

Уведомление о выселении представляет собой официальное письмо о прекращении аренды, которое вы отправляете своему арендодателю или управляющему недвижимостью в ожидании отказа от аренды.

Вам следует запланировать отправку уведомления о выселении в случае, если вы покидаете свою собственность раньше срока, но также и в том случае, если вы просто не собираетесь продлевать договор аренды по истечении срока его действия. Обратите внимание на своё соглашение об аренде, чтобы узнать обо все том, что связано с уведомлением, особенно когда речь идёт о том, насколько заблаговременно вы должны его предоставить. В зависимости от того, что указано в вашем договоре аренды, арендодатель может потребовать уведомление за 30 или 60 дней до вашего отъезда или в другие сроки, указанные в письменной форме.

Можете ли вы съехать без предупреждения

Технически да, хотя в таком случае вы можете столкнуться с юридическими и финансовыми последствиями. Так же, как у вас есть определённые права, ваш домовладелец имеет право знать, когда вы планируете освободить жильё. Предоставление арендодателю уведомления о выселении – это не только правильное решение, но и требование, изложенное в вашем договоре аренды, который сам по себе является обязательным юридическим документом.

Всегда отправляйте уведомление о выселении в течение определённого периода времени, указанного в вашем договоре аренды. Должно ли это быть официальное письменное заявление или нет, будет зависеть от того, что именно написано в вашем договоре аренды, но если вы не уверены, то лучше всего напрямую связаться со своим арендодателем или компанией по управлению недвижимостью (и как можно раньше). Спросите, чего именно от вас ждут.

Как написать уведомление о выезде? Хорошая практика – выяснить, какие шаги вам нужно предпринять для уведомления о переезде, как только вы запланируете переезд. Вот с чего стоит начать.

ШАГ 1. Изучите договор аренды

Когда дело доходит до объявления о выселении, в первую очередь следует обратить внимание на договор аренды. Здесь вы найдёте все подробности, связанные с вашим переездом, в том числе о том, кого вам нужно уведомить, как это сделать и на каком этапе уведомление должно быть отправлено.

Срок, в который вы должны предоставить уведомление – например, за 30 дней, 60 дней или больше, или меньше – может зависеть от типа вашего договора аренды. Например, для помесячной аренды условия могут быть более жёсткими. Аналогичным образом, если ваша аренда рассчитана на шесть месяцев, год или какой-либо другой долгосрочный период, ваше требование об уведомлении должно быть предоставлено в короткий срок — хотя это всего лишь рекомендации, и ваш арендодатель является единственным человеком, который может озвучить вам конкретные условия.

Помимо определения того, насколько заблаговременно должно быть предоставлено уведомление, обратите внимание на свой договор аренды, чтобы узнать, как это сделать. Нужно ли вам подавать уведомление о выезде лично? Можно ли использовать электронную почту для этой цели? Есть ли конкретный человек, которого нужно уведомить? Все данные должны быть указаны в пункте о доставке.

ШАГ 2. Составьте уведомление о выезде

Следующим шагом будет написание самого уведомления о выезде. Как и в случае изменения условий аренды – и самого договора аренды – письменное уведомление делает его официальным. В нем также изложена вся необходимая вашему домовладельцу информация в удобном и доступном формате.

Что касается того, что включать в уведомление о выезде, убедитесь, что вы указали всю необходимую информацию, в том числе:

• ваше имя и текущий адрес (включая номер квартиры);
• текущую дату;
• дату, когда вы планируете выселить квартиру;
• ваш новый адрес;
• ваши контактные данные.

Не забудьте составить краткое заявление, которое касается требований к уведомлению, изложенных в вашем договоре аренды. Продемонстрируйте их выполнение.

Образец уведомления о выезде:

[Текущая дата]

[Ваше имя и полный адрес]

ВНИМАНИЕ: [имя арендодателя или название управляющей компании]

Спешу уведомить вас о том, что я освобожу жилье по [текущий адрес], начиная с [дата выезда].

Я отправляю уведомление в течение [XX] дней, как того требует мой договор аренды. Гарантийный залог можете отправить по почте:

[Имя]

[Новый адрес]

Я прослежу за тем, чтобы все коммуникации были отключены до моего отъезда. Пожалуйста, свяжитесь со мной по [номер телефона], чтобы договориться о выезде и получить ключи.

Спасибо,

[Ваше имя]

[Ваша подпись]

[Текущая дата]

Конечно, ваше конкретное уведомление об освобождении может отличаться. Возможно, отказа от коммунальных услуг может быть и не предусмотрено, или вы можете отказаться от присутствия при проверке выселения (хотя присутствовать все же стоит, особенно если вы хотите убедиться в возврате своего гарантийного депозита в полном объёме).

ШАГ 3. Доставьте письмо

Лучше всего доставить уведомление о выселении лично, поскольку тогда вам не придётся беспокоиться о том, что оно было доставлено нужному человеку. Также вы сможете обсудить детали.

Опять же, в вашем договоре аренды должно быть чётко указано, кто и как должен получить от вас уведомление. Если требуется, чтобы вы отправили уведомление об освобождении по почте, проверьте, нужно ли его заверять и (или) подписывать при доставке. Обязательно сохраните копию письма при себе.

Советы по уведомлению арендодателя

Написать письмо с уведомлением о выезде не сложно, но это формальность, которая может показаться немного запутанной, если вы никогда не делали этого раньше. Ознакомьтесь с некоторыми советами, которые вам помогут.

• Изучите договор сразу же, как примете решение о выезде. Он будет вашим руководством в отношении того, в какой срок перед выездом вы должны отправить уведомление и как это сделать, а также в том, требуется ли вообще официальное письмо.
• Если сомневаетесь, спрашивайте. Информации никогда не бывает слишком много. Обратитесь напрямую к своему арендодателю или управляющей компании, если вам нужны какие-либо разъяснения.
• Всегда указывайте адрес для пересылки и контактную информацию. Вашему домовладельцу, возможно, потребуется связаться с вами после вашего переезда, и вы определённо не хотите возникновения задержек с возвратом вашего гарантийного депозита. Если во время составления письма вы ещё не знаете своего следующего адреса, укажите адрес надёжного друга или члена семьи.

Написание уведомления об освобождении жилья – простой процесс, и пока вы делаете всё правильно, вам не следует ожидать каких-либо непредвиденных ситуаций.

ВИДЕО:

При полном и/или частичном копировании данного материала, для последующего размещения его на стороннем ресурсе, обратная, индексируемая ссылка на источник обязательна!