Вся сила цифры на стройке

Несколько дней назад состоялся организованный НОСТРОЙ вебинар «Требования к подрядчикам и застройщикам при переходе на исполнительную документацию в электронном виде в 2024 году». Одним из спикеров этой виртуальной встречи стал директор строительно-монтажного управления ООО «Монтажэлектрострой» города Кемерова Константин Мелентьев, который рассказал про свой опыт практического использования цифровых систем при передаче исполнительной документации в электронном виде в информационную систему управления предприятием.

В начале своего рассказа он сообщил, что компания сейчас одновременно работает над возведением сразу двенадцати объектов. Среди них – детский сад, школа, инженерные сети и котельные, а также промышленные предприятия. До перехода на электронную документацию подрядчик в своей работе сталкивался с рядом проблем:

• Объём необходимых для работы документов (рабочая, проектная, исполнительная документация) измерялся коробками.
• Возникновение ошибки или опечатки в документах приводило к необходимости их переделывать и заново согласовывать, что означает потерю массы времени в условиях, когда участники стройки раскиданы на значительном друг от друга расстоянии.
• Удлинение срока согласований и принятия необходимых решений.
• Многие специалисты поневоле оказываются «привязанными» к принтерам и сканерам.

В прошлом году Минстрой Кузбасса выбрал три объекта, на которых были запущены пилотные проекты по цифровизации. Два из них возводила ООО «Монтажэлектрострой»: детский сад и сеть водопровода на территории комплексного развития.

После этого в течение полутора месяцев представители заказчика и подрядчика проходили обучение. После чего приступили к ведению документации по обоим проектам в «цифре».

К сегодняшнему дню детский садик уже полностью сдан в эксплуатацию, работа с сетями завершается. На основании полученного опыта директор СМУ рассказал слушателям о том, как проходило строительство при использовании новой технологии.

Говоря о выдаче проектной документации, Константин Александрович отметил, что сейчас выдать её можно, нажав всего на пару кнопок клавиатуры. Проектировщик загружает документы в систему, подписывает её своей ЭЦП и отправляет заказчику. После рассмотрения полученной документации заказчик подписывает её снова своей электронной подписью и передаёт для производства работ генеральному подрядчику. При наличии замечаний контрагенты общаются в рамках системы, пересылая друг другу документы для уточнения, либо устранения замечаний.

Что касается общего журнала работ, «цифра» позволяет многие повторяющиеся элементы копировать и тратить минимум времени на заполнение этого документа. Как только журнал работ подписан ЭЦП подрядчика, доступ к нему немедленно появляется у заказчика и застройщика, а впоследствии и у стройнадзора.

Работу с исполнительной документацией спикер продемонстрировал на примере акта освидетельствования скрытых работ. Отметив, что в систему уже загружено большое количество готовых актов, при использовании которых ошибку сделать практически невозможно. К тому же, при составлении акта из системы автоматически подтягивается его шапка, необходимые подписанты, участвующие в проекте, а также подтягивается сертификат соответствия либо документ о качестве и подгружается необходимый лист проекта. Эта автоматизация при составлении актов экономит очень много времени, подписывается он удалённо с помощью ЭЦП должностных лиц.

На этапе строительного контроля, который реализован в рамках этой же платформы, можно сформировать заявку на вызов специалиста для освидетельствования скрытых работ. Контрагент увидит заявку автоматически и сможет согласовать дату и время для визита на объект.

Недостатки, если они будут выявлены при осмотре, можно быстро внести в систему в электронном виде. После их устранения генподрядчик может добавить в информационную систему соответствующий акт.

По результатам работы с электронной документацией Константин Мелентьев сформулировал ряд плюсов такого подхода:

• Все участники процесса строительства находятся в одном информационном поле.
• Резкое снижение числа ошибок при составлении документации.
• Нет необходимости «собирать» подписи на бумаге.
• Прозрачный строительный контроль.
• Исчезает привязка специалистов к офису.
• Все участники строительного процесса резко уменьшают количество времени, которое требуется для ведения документации.

Но есть и «минусы» – спикер отдельно уточнил, что это, скорее, не минусы, а задачи, которые нужно выполнить на старте. Среди них:

• Требуется выбрать и внедрить новое ПО.
• Обучить сотрудников работать с ним.
• Перейти совместно с другими участниками строительства на новые, современные бизнес-процессы.

С учётом того, что эти шаги нужно выполнить лишь единожды, переход на исполнительную документацию в электронном виде сулит участникам строительства существенную выгоду в долгосрочной перспективе.

При полном и/или частичном копировании данного материала, для последующего размещения его на стороннем ресурсе, обратная, индексируемая ссылка на источник обязательна!