Цифровизация саморегулирования

С помощью сервиса, созданного Ассоциацией саморегулируемая организация «Объединение смоленских строителей» (А СРО «ОСС») можно будет работать с реестром СРО, а также оперативно получать актуальную информацию. Код для регистрации высылается на электронную почту, указанную в информационном листе организации.

Среди других возможностей бота:

• Получение информации о проверках, страховании, наличии права на выполнение работ.
• Выдача выписки из реестра членов СРО как с ЭЦП, так и без неё. Члены СРО по своей организации могут получать выписки из реестра с ЭЦП, а остальные пользователи только неподписанные документы.
• Информацию о неоплаченных взносах и неоплаченные счета на оплату взносов.
• Акт сверки взаиморасчётов.

В ближайших планах у саморегулируемой организации реализовать через бот подачу документов и обработку сведений со стороны членов СРО.

Всё больше российских СРО переходит на цифровизацию своей работы, как во внутреннем документообороте, так и в контактах с подрядчиками. Стоит отметить, например, Саморегулируемую организацию Ассоциация строительных организаций «Поддержка организаций строительной отрасли» (СРО АСО ПОСО), которая в мае этого года анонсировала планы по автоматизации процессов с использованием искусственного интеллекта (ИИ).

В ноябре 2024 года Ассоциация планирует запуск трёх новых программных продуктов:

1. Онлайн-подача документов для внесения изменений в реестре СРО.
2. Изменение уровня ответственности без участия эксперта, что ускорит процесс с момента подачи заявления до внесения сведений в протокол.
3. Запуск нового официального сайта.

Кроме того, в декабре 2024 года СРО обещает ввести онлайн-сервис для мониторинга исполнения обязательств по договорам подряда с использованием искусственного интеллекта. Это новшество позволит значительно улучшить контроль за выполнением работ и соблюдением сроков.

А вот Ассоциация саморегулируемая организация «Ивановское объединение строителей» (Ассоциация СРО «ИОС») ещё в 2022 году запустила не просто отдельный сервис, а целую экосистему (!) для взаимодействия со строителями. Благодаря ей члены этой Ассоциации получают возможность решать свои вопросы в сжатые сроки, не прибегая к помощи сторонних организаций. В неё, по словам разработчиков, входят и успешно функционируют свыше десятка направлений поддержки: юридическое, бухгалтерское, финансовое, IT-направление, охрана труда и прочее.

Известно, что «Экосистема» состоит из следующих разделов:

• Кошелёк. Раздел для отображения текущего баланса начисленных бонусов, история начисления и расхода для оплаты каких-либо дополнительных услуг, или, если это член СРО, членских вносов (частично или полностью), страхования и прочее. В этом же разделе есть возможность «обналичить» бонусы.
• Промо-код. В этом разделе отображается индивидуальный код, который можно отправить своему рефералу. Также тут можно посмотреть список рефералов, которые воспользовались промо-кодом и начислены ли за них бонусы.
• Услуги. В этом разделе находится список услуг (юридические, бухгалтерские, IT-услуги и прочее), история оплат (наименование платежа, сумма и дата) также доступна для просмотра.

В личном кабинете пользователя будут отображаться неоплаченные счета и незастрахованные контракты, после оплаты через Экосистему, данные об оплате определённого счёта автоматически попадают в 1С реестр СРО.

С тех пор, впрочем, ивановские саморегуляторы о работе своей цифровой инфраструктуры ничего принципиально нового не рассказывали. Так что сложно оценить, насколько удались амбициозные замыслы и приглянулись ли наработки членам СРО.

Считается, что внедрение автоматизации и ИИ в работу саморегулируемых организаций имеет множество преимуществ. Во-первых, это позволяет сократить время на выполнение рутинных задач, что освобождает ресурсы для более важных и сложных задач. Во-вторых, автоматизация снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает точность и надёжность данных. В-третьих, использование ИИ для мониторинга и анализа данных позволяет выявлять проблемы и риски на ранних стадиях, что способствует более эффективному управлению проектами и повышению качества работ.

Впрочем, на практике больше востребованы простые и понятные решения для автоматизации документооборота, которые позволяют быстро внести изменения в реестр и получить нужные сведения без лишних визитов в офис.

При полном и/или частичном копировании данного материала, для последующего размещения его на стороннем ресурсе, обратная, индексируемая ссылка на источник обязательна!